آغاز فعالیت سامانه توزیع کتاب در استان ها طی یک ماه آینده - مدرسه سما

به گزارش مدرسه سما، مجید سامی معاون آموزشی و پژوهشی اداره کل دفتر امور چاپ و نشر وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی در گفت وگو با خبرنگاران ، با اشاره به پیش بینی سامانه توزیع در هیات انتخاب و خرید کتاب مطرح نمود: توزیع کتاب هایی که توسط هیات انتخاب و خرید کتاب برگزیده می شوند، در سال های گذشته به این شکل بود که طبق تفاهم نامه با اداره های کل ارشاد استانی، کارشناسان به آرشیو انبار کتاب در تهران مراجعه و پس از رویت کتاب، آن را بر اساس سهمیه شان انتخاب می کردند.

وی ادامه داد: با توجه به اینکه طی ماه های اخیر به دنبال شیوع بیماری کرونا رفت و آمد همکاران استانی با مسائلی همراه بود، تصمیم گرفتیم برای دسترسی بهتر و آسان تر، توزیع کتاب ها در قالب یک سامانه اینترنتی باشد تا مسائل تردد کارشناسان استانی برطرف شود.

سامی با بیان اینکه این موضوع مدت ها است که در دست بررسی و طراحی است، گفت: تلاش داریم بتوانیم در این سامانه موجودی انبار کتاب را به همراه مشخصات کامل اثر به نمایش بگذاریم تا کارشناسان استانی در محل کار خود بر اساس سهیمه ای که برای آن ها در نظر گرفته شده کتاب هایشان را انتخاب کنند.

وی با اشاره به مزایای اجرای این طرح توضیح داد: با این اقدام بحث رفت و آمد به پایتخت حذف شده و اگر مسئله ای نیز به صورت موردی باشد از طریق سیستم پیام سامانه می توانند با کارشناس اداره کل چاپ و نشر ارتباط بگیرند و طرح موضوع کنند.

معاون آموزشی و پژوهشی اداره کل دفتر امور چاپ و نشر همچنین درباره دیگر مزیت فعال شدن این سامانه گفت: با این سامانه می توان کتاب را از زمانی که به دبیرخانه وارد می شود تا زمانی که از طریق اداره کل استان در شهر یا روستایی توزیع می شود، رصد و تمام گزارش عملکردها را به راحتی از طریق سامانه دریافت کرد.

سامی تاکید کرد: معمولا کارشناسان استانی در طول سال یک یا دوبار باید به انبار کتاب می آمدند و از آٰرشیو انبار کتاب، کتاب های مورد نظرشان را انتخاب می کردند، اما با فعال شدن سامانه این مزیت برای آن ها وجود دارد که می توانند اطلاعات کتاب ها را خیلی دقیق تر در سامانه مشاهده کنند و حتی عناوین مختلف را جستجو کنند و پس از آماد ه سازی کتاب های انتخابی، در انبارکتاب تهران کتاب ها را برایشان ارسال کنیم.

وی با بیان اینکه این سامانه اکنون در مرحله پایانی است، افزود: همه سعی خود را می کنیم که تا یک ماه آینده این قضیه به بهره برداری برسد؛ زیرا بخش ها و مراحل مختلف در مرحله آزمایشی واقع شده است تا اگر ایراد و مسئله ای در اجرا دارد برطرف شود و در مرحله کشوری با کوچکترین خطا فعالیت خود را آغاز کنیم.

سامی همچنین درباره دیگر اقداماتی که به صورت آنلاین انجام می شود، گفت: فعالیت صدورحواله خرید کتاب نیز که از چند سال گذشته با حذف صدور حواله کاغذی و به صورت الکترونیک انجام می شود، اقدام موفقی بود تا ناشران بتوانند به راحتی و بدون مراجعات مکرر برای دریافت حواله کاغذی فقط با مراجعه به سایت معاونت امورفرهنگی شماره حواله خود را رویت کنند و کتاب هایشان را به انبار تحویل دهند. انبار کتاب قبل از ناشران حواله الکترونیکی صادرشده را از طریق سامانه انتخاب و خرید کتاب دریافت می کند.

وی یادآور شد : با این اقدام نیز رفت و آمد و حضور ناشران در وزارتخانه فقط برای دریافت حواله کتاب های تصویب شده، حذف شد زیرا گاهی در ماه برای هر جلسه حدود 150 ناشر برای دریافت حواله کتاب مراجعه می کردند که این موضوع نیز با سیستمی شدن صدور حواله سرعت بیشتر و بهتری پیدا کرد.

خرید کتاب های دارای محتوای موضوعی از ناشران دولتی

سامی در بخش دیگر صحبت های خود با اشاره به طرح موضوعاتی درباره تصمیم خرید کتاب از ناشران دولتی نیز توضیح داد: اواخر سال 1396 بود که تصمیم گرفته شد از ناشران دولتی که از بودجه های عمومی و دولتی استفاده می کنند، خرید کتاب انجام نشود و مرجع معرفی این ناشران اداره کل توسعه کتاب و کتاب خوانی بود. در این زمینه پس از معرفی این ناشران، در دبیرخانه از این ناشران کتاب تحویل نمی شد.

وی افزود: پس از مدتی با نامه نگاری های مختلف برخی از این ناشران اعلام کردند ما شاید به صورت اسمی ناشر دولتی هستیم، ولی از بودجه عمومی هیچ استفاده ای نمی کنیم. پس از ارائه مستندات لازم به اداره کل توسعه کتاب و کتابخوانی، برخی از آن ها از فهرست ناشران دولتی خارج شدند و مجددا از آن ها خرید کتاب انجام شد.

سامی با اشاره به تغییر این دستورالعمل گفت: پس از مدتی در هیات انتخاب و خرید کتاب اعلام شد که با این تصمیم، مصرف کننده کتاب از برخی از آثاری که در بخش خصوصی تولید نمی شود، محروم خواهد شد و تصمیم گرفته شد اگر ناشران دولتی کتابشان را به دبیرخانه تحویل بدهند، مجددا در فرایند انتخاب و خرید کتاب قرار گیرد.

وی تاکید کرد: به مرور ناشران دولتی کتاب های خود را تحویل دادند اما هیات انتخاب و خرید کتاب همچنان این نگاه را دارد که کتاب های موضوعی و موردی ناشران دولتی با شمارگان کمتری انتخاب شوند.

سامی با بیان اینکه برخی معتقدند هدف فعالیت هیات انتخاب و خرید کتاب حمایت از ناشران است، بیان کرد: فعالیت این هیات طبق قانون اهداف و وظایف وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی تقویت و کمک به حوزه نشر است؛ یعنی ما از نشر کتاب با هدف تجهیز کتابخانه ها و تقویت مصرف کننده، کتاب خریداری می کنیم و محتوا مدنظر قراردارد؛ نه ناشری که کتاب را چاپ کرده است؛ زیرا هدف این است که تا حد امکان بهترین کتاب از نظر محتوا در دسترس مصرف کننده قرار بگیرد.